Die Abteilung für die Organisation - Powiat Słubicki

Die Mitarbeitern:

Die Hauptaufgaben der Abteilung für die Organisation sind:

1) Die Datenfassung und Vorbereitung der Materialen, welche für die Arbeit des Rats, Ratskommission und Vorstands notwendig sind,

2) Sitzungen des Rats, Ratskommission und Vorstands zu Protokoll nehmen,

3) Die Führung des Registers:

1. a) Rats- und Vorstandsbeschlusses
2. b) Vorschlägen und Meinungen der Kommission,
3. c) Interpellationen und Vorschlägen der Ratsmitgliedern.

4) Die Übergabe zur Realisation der Abschriften des Rats- und Vorstandsbeschlusses, der Schlussforderungen und Meinungen der Kommission, sowie der Interpellationen und Vorschlägen der Ratsmitgliedern an die zuständigen Organisationsabteilungen und Leitern der Abteilungen bzw. die Überwachung der fristgerechten Realisation,

5) Die Vorlage der Aufsichtsorganen der Rats- und Vorstandsbeschlusses,

6) Die Übergabe der Materialen zur Publikation im Amtsblatt der lubuskie Woiwodschaft,

7) Die Führung der örtlichen Rechtsaktensammlung,

8) Die Führung der Dokumentation bzgl. Erklärungen der Ratsmitglieds und die Übergabe der Vermögenserklärungen an die zuständige Finanzämte,

9) Die Anfertigung der Dokumentation bzgl. Auszahlung und Abrechnung der ausstehenden Betrags für Ratsmitglieds,

10) Die Führung der Dokumentation bzgl. Dienste und Schulungen des Ratsmitglieds,

11) Die Hilfeleistung der Ratsmitgliedern bei ihren Aufgabenerfüllung,

12) Die Bearbeitung der Projekten des Kreisstatuts, der organisatorischen Ordnung, der Ordnung der Landkreisamtsarbeit und ihren Novellierung,

13) Die Umsetzung und Überwachung der Kanzlei- und Archivanleitungsanwendung,

14) Die Führung der Ermächtigung- und Vollmachtssammlung bzgl. Erledigung der Angelegenheit im Namen des Landrats,

15) Die Führung der Vereinigungssammlung bzgl. Sachen, welche dem anderen Einheiten übergegeben sind und durch andere Einheiten übernommen sind,

16) Die Führung des Registers für innere Verordnungen des Landrats,

17) Die Führung des Registers für die durch den Kreis geschlossene Verträge,

18) Die Führung des Verzeichnisses der Einheitsorganisationen des Kreises,

19) Die Führung des Sekretariats des Landrats, Vizelandrats und Informationsbüros für Interessenten,

20) Die Führung der Sachen bzgl. Erfüllung durch Landkreis der Gesellschafterpflichten des Prof Zbigniew Religa Krankenhauses NZOZ Sp.z o.o. in Słubice,

21) Die Koordinierung der Sachen bzgl. Erledigung der Klagen und Anträge, die Führung des Registers der Klagen und Anträge und die Bearbeitung der diesbezüglichen Analyse,

22) Die Führung der Personalsachen der Mitarbeitern des Landratsamts, des staatskreislichen Sanitärinspektors, des kreislichen Bauaufsichtsinspektors und den Leitern des kreislichen Organisationseinheiten unter Ausschluss von den Leitern der Bildungseinheiten,

23) Die Koordination der Schulungen, Fortbildungen und beruflichen Qualifizierung für Mitarbeitern,

24) Die Führung der Dokumentation bzgl. Sozialtätigkeit der Anstalt,

25) Die Führung des Anstaltsarchivs und Bibliothek des Landratsamts,

26) Die Führung der Sachen bzgl. Einstellung und Aufnahme in freie Beamtenstellen,

27) Die Informationsleistung des Landratsamts,

28) Die Führung der Sachen bzgl. Wahlen,

29) Die Anzeigenannahme bzgl. verlorene Sachen, die Aufbewahrung dieser Sachen und die Suche nach der Personen, welche für den Empfang berechtigt sind,

30) Die Führung der Sachen bzgl. der Mieten der Landratsamtsräume,

31) Die Sicherung der leistungsfähigen Funktionierung der Geräte und Installationen und die Aufrechterhaltung der Ordnung und Sauberkeit im Gebäude des Landratsamts und innerhalb des Grundstücks,

32) Die Sicherung der fristgerechten Ausführung der zyklischen Objekte-, Geräte- und Installationsüberprüfungen, was aus dem Baurechtsgesetz hervorgeht, sowie die Führung des Bauobjektbuchs,

33) Die Tätigkeitserledigung bzgl. materiell-technischer Versorgung und Konservation der Ausstattung des Landratsamts,

34) Die Führung des Anlagegüternverzeichnisses,

35) Die Führung der Sachen bzgl. Versicherung der Landkreisamtsguts,

36) Die Festlegung der Höhe des Gebühr für die wirtschaftliche Nutzung der Umwelt und die Ausfertigung der diesbezüglichen Dokumentation,

37) Die Verwaltung der Transportmitteln,

38) Die Sicherung der visuellen Information für Interessenten,

39) Die Sicherung der Aufgabenerfüllung des Arbeitsschutzes und Arbeitshygiene, sowie Brandschutzes,

40) Die Ausfertigung des aktuellen Organisationsstrukturschema des Landkreisamts, die Sicherung, Aufrechterhaltung und Überwachung des Objektschutzes und Umweltsicherheit der Gebäude des Landkreisamts.